量身定制的集团化管理系统
增强集团信息化能力
实现办公自动化

产品演示和试用

集团管控和协同办公

集团型公司在管理过程中经常存在业务分散多样、报表繁多、公文联签繁琐、合同审批流程复杂等诸多问题,大大降低了工作效率;集团管控和协同办公系统是为集团型公司量身定制的集团化管理系统,增强集团信息化能力,实现办公自动化。同时,在分子公司系统中实现了业务流程和财务流程的闭环管理,可以有效降低企业经营风险。

集团管控系统功能模块

公文流转

系统通过工作流的管理将公文流转由原来的纸质文件审批转移到互联网进行流转和审批,大大提升了公文流转的效率。

公文流转可以根据具体的公文设置不同的模板

公文流转功能可以自定义表格,可新增添加项目,可以设定多个模板,每个模板添加基本项目,在自定义功能中添加其他项目。

合同管理

集团管控中的合同管理,可以查看合同的基本要素信息,添加合同及相关证件的附件,可以选择审批方式,自定义审批流程,集团经过审核通过的合同才能生效。集团相关人员可以根据具体的合同去分子公司系统中稽核,具体哪个客户、哪份合同、产生了哪些业务单据,从而实现了集团对分子公司的客户、合同和业务的管控。

在公文流转和合同管理中,可以灵活配置无限制审批,串行单签、并行会签,让复杂的审批随需而动。强大的工作流可以完成各种提醒,字段更新。

业务管理模块

业务管理模块是集团管控的核心模块,系统通过数据接口和系统录入两种方式将下属分子公司的业务数据进行汇总。有业务系统的分子公司的业务数据通过接口形式汇总,没有业务系统的分子公司通过业务数据录入的形式进行。

业务管理模块在录入时按照实际收支情况分为业务角色和财务角色进行录入,业务人员录入业务人员的应收,财务人员录入财务人员的实收,不同角色间不能修改数据,保证了数据的真实性和相对独立性,可以及时发现经营中的盈亏变动。

集团报表

集团报表功能是集团管控的数据依据和基础,系统根据集团日常统计需要报表包含:集团日报、周报、月报、年报、数据明细查看等多个报表,满足集团按照分公司、营业部、客户、时间、服务项目等条件统计查询业务信息的功能。

系统管理

系统管理模块负责维护系统内的用户、角色、部门、系统菜单、数据字典、基础配置等。

系统自定义功能强大,集团用户可以根据自身需求新增部门、菜单等系统数据,无需修改程序,实用性强,方便快捷处理。

协同办公

由于出差等原因,业务方面很多需要领导签字批复的文件无法及时送达,由此导致的业务延迟问题较多。手机协同办公平台,基于WAP和3G/4G技术,集成主要业务单元,可实现移动终端办公。

我们将合同审批和公文流转的功能集成在移动终端协同办公系统,方便集团领导在出差或者不方便使用电脑时对公文和合同及时审批处理。